Zdecydowana większość darmowych (jak i płatnych) wzorów umów z internetu - jest przygotowana w nieprofesjonalny sposób, zawiera wiele błędnych zapisów oraz nie zabezpiecza wynajmującego w należytym stopniu.

Umowa taka - często nie uwzględnia wielu negatywnych scenariuszy, które mogą wystąpić w czasie wynajmu i nie zabezpiecza właściciela w wypadku ich wystąpienia.

Darmowa umowa z internetu nie reguluje wielu kwestii na linii właściciel - najemca. Nie precyzuje ustaleń co do rozwiązań - w przypadku wystąpienia krytycznych sytuacji. Zwiększa to istotnie ryzyko wynajmującego oraz naraża go na problemy z najemcami.

Nie przygotowuje w odpowiedni sposób właściciela - do odbioru nieruchomości po zakończeniu wynajmu oraz rozliczenia kaucji lub dopłat.

Usługa przygotowania i podpisania umowy najmu przez prawnika jest dość drogim rozwiązaniem, które zazwyczaj rozpoczyna się od kosztu 1 000 zł w górę, a dochodzi do nawet kilku tysięcy zł.
W podstawowej cenie usługi, nie są standardowo zawarte dodatkowe dokumenty, jak np. wypowiedzenia umowy, aneksy czy wezwania do zapłaty.

Umowy przygotowywane przez prawników, zawierają zazwyczaj odpowiednie zapisy prawne - jednak jedynie w podstawowym zakresie. Umowy takie często nie uwzględniają całościowego procesu wynajmu i wielu możliwych scenariuszy lub odstraszają najemców zbyt rygorystycznymi zapisami, niedopasowanymi do standardów rynku.

Prawnicy dysponują specjalistyczną wiedzę prawną, jednak brakuje im praktycznego doświadczenia i wiedzy - w obszarze zarządzania wynajmem nieruchomości. Przez to - nie są w stanie przewidzieć wielu z pozoru nieistotnych scenariuszy i problemów, które powinna regulować umowa - tak by ułatwić proces wynajmu właścicielowi.

Standardowa usługa prawnika, pozostawia kwestię weryfikacji i doboru najemcy właścicielowi, który może nie posiadać odpowiedniej wiedzy w tym obszarze.

Biznesowym celem biura, jest jak najszybsze znalezienie najemcy i rozliczenie wynagrodzenia za wynajem. Często, takie realia biznesowe - nie idą w parze z ochroną interesu właściciela. W wyniku tego, zdarzają się sytuacje, w których jest zaniedbywany proces weryfikacja najemców, a podpisana umowa - nie zabezpiecza wynajmującego w odpowiednim stopniu.

Biura nieruchomości nie przykładają zazwyczaj szczególnej staranności do selekcji i weryfikacji najemców. Ich usługa kończy się w momencie podpisania umowy - a ewentualne przyszłe problemy z najemcami - nie są ich problemem.

Umowy wynajmu podpisywane przez biura nieruchomości - nie różnią się zazwyczaj niczym, od umów przygotowanych przez prawników lub co gorsza - pobranych za darmo z internetu.

Biura nieruchomości, podobnie jak prawnicy - nie specjalizują się w stałej obsłudze wynajmu. Przez to, paragrafy umów które przygotowują - nie zawierają wielu praktycznych zapisów oraz procedur.